Anlegen persönlicher Vorlagen

Sie können bereits eingegebene Kontierungszeilen im Erfassungsbereich als persönliche Vorlage sichern. Bei jedem Start der Anwendung sowie beim Wechsel in eine andere Erfassungsperiode erscheint der Erfassungsbereich dann vorausgefüllt, sodass Sie nur noch die Arbeitszeiten eingeben müssen. Auf diese Weise müssen Sie gleichbleibende Arbeitszeitattribute nicht in jeder Erfassungsperiode erneut eingeben.

Hinweis Hinweis

Diese Funktion steht Ihnen nicht für Arbeitszeitattribute zur Verfügung, die Objekte der Anwendung cProjects sind.

Ende des Hinweises

Hinweis Hinweis

Diese Funktion steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn die erfassten Arbeitszeiten in einer vertikalen Liste dargestellt werden.

Ende des Hinweises

Integration

Diese Funktion steht in den folgenden Anwendungsoberflächen des Arbeitszeitblatts zur Verfügung:

CATS classic
CATS regular
In Mobile Time Sheet steht eine vergleichbare Funktion zur Verfügung.

Mit dem Programm Standardvorlage für das Arbeitszeitblatt (RCATSTMP) können Sie eine persönliche Vorlage, die bereits für einen beliebigen Benutzer gesichert wurde, als Standardvorlage festlegen. Sie können für jedes Erfassungsprofil eine eigene Standardvorlage anlegen. Das System verwendet diese Standardvorlagen, wenn ein Benutzer keine persönliche Vorlage gesichert hat oder seine bereits gesicherte persönliche Vorlage löscht.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Programms.

Funktionsumfang

Sie können für jede Kombination aus Benutzer und Erfassungsprofil eine persönliche Vorlage anlegen und jederzeit wieder löschen. Das System sichert persönliche Vorlagen unabhängig von der Personalnummer, so dass ein Benutzer, der Arbeitszeiten für mehrere Personalnummern erfasst, seine persönlichen Vorlagen für alle Personalnummern verwenden kann. Deswegen können Sie diese Funktion nicht für Erfassungsprofile verwenden, die für die Mehrpersonenerfassung vorgesehen sind.
Sie können für jedes Erfassungsprofil entscheiden, ob Sie den Benutzern das Anlegen persönlicher Vorlagen ermöglichen oder nicht.
Das System sichert alle sichtbaren Arbeitszeitattribute von Zeilen, in denen mindestens ein Feld eingabebereit ist, als Bestandteil der persönlichen Vorlage.
Diese Funktion ist mit der Benutzerverwaltung verknüpft:
- Wenn Sie einen Benutzer kopieren, werden eventuell vorhandene persönliche Vorlagen mit kopiert.

- Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden seine persönlichen Vorlagen gelöscht.
Das System kann die Kontierungszeilen, die zu einer persönlichen Vorlage gehören, mit anderen Kontierungszeilen zusammenfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Sortierung und Zusammenfassung von Kontierungszeilen.

Aktivitäten

Um die angezeigten Kontierungszeilen als persönliche Vorlage zu sichern, wählen Sie auf dem Erfassungsbild Als Vorlage sichern.
Um eine bereits vorhandene persönliche Vorlage zu löschen, wählen Sie auf dem Erfassungsbild Vorlage löschen.
Um in CATS regular (Web Dynpro) eine bereits vorhandene persönliche Vorlage zu löschen, wählen Sie Löschen. Alternativ können Sie zu einem leeren Erfassungsbild navigieren und Als Vorlage sichern wählen. Damit löschen Sie die bereits vorhandene persönliche Vorlage und überschreiben diese mit einer neuen Vorlage.